Nous offrons du temps à votre entreprise

Notre compagnon digital CountMate aide les entreprises à gagner du temps en automatisant les tâches, leur permettant ainsi de se concentrer pleinement sur leur productivité.

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Depuis toujours, l'ADN de ORG services réside dans l'accompagnement opérationnel des indépendants et des petites entreprises. En perpétuant cette mission, je suis ravi d'annoncer le lancement de CountMate. Plus qu'un nouveau produit, un véritable compagnon digital dédié aux indépendants et aux petites entreprises. 

Olivier Guex, fondateur de ORG services

comptabilité

Comptabilité semi-automatisée, digitalisée à prix forfaitaire, accompagnée des conseils experts de notre fiduciaire. Tirer parti des avantages de l'automatisation tout en bénéficiant d'une évaluation ou intervention humaine pour les tâches qui le nécessitent

digitalisation

Les documents numériques peuvent être facilement intégrés à la comptabilité.
La digitalisation des documents comptables facilite leur stockage, leur recherche et leur partage. 

prix forfaitaire

Un prix forfaitaire offre une prévisibilité budgétaire, permettant aux entreprises de planifier avec précision leurs dépenses. La transparence est renforcée, les incertitudes liées aux tarifications basées sur le temps ou la tâche sont éliminées

temps réel

Une vision Claire de la situation financière permet de prendre des décisions stratégiques en toute connaissance de cause.
L'entreprise peut gérer efficacement ses liquidités et gagne en crédibilité auprès de ses partenaires
Les risques peuvent être anticipés

Pourquoi changer ?

Déléguer votre comptabilité en intégrant la digitalisation est une démarche clé pour bénéficier du potentiel de l'automatisation. 
CountMate est une solution logicielle de comptabilité semi-automatisée qui offre aux entreprises modernes un moyen d'améliorer leur efficacité, leur précision et leur conformité, tout en libérant des ressources pour d'autres initiatives stratégiques.

Intégration & installation

Nous garantissons un changement fluide, efficace et numérique. Notre équipe vous accompagnera dans l’analyse des processus existants et vous proposera des améliorations pour un traitement le plus efficace possible. Les éléments suivants sont inclus :

  • ■
    démo des composants logiciels
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    analyse des processus existants
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    suggestions pour accroître l’efficacité
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    appels de suivi 
  • ■
    personne de contact directe
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c'est ...

comptabilité en continu
    La plateforme CountMate,  propulsée par des technologies d'automatisation , révolutionne la gestion de l'entreprise. Fini, le temps  des reçus à transmettre manuellement, tout se fait numériquement via l'application mobile CountMate ou par e-mail. 
    Adieu les tris fastidieux et comptages interminables ! 
    De plus, notre fiduciaire reste le garant de la qualité comptable et supervisant notamment les domaines suivants:
  • ■
    Détection automatique et instantanée des débiteurs, créanciers et frais.
  • ■
    Préparation des fichiers de paiement des factures, notes de frais ou salaires.
  • ■
    Un processus de libération des créanciers et des frais plus rapide que l'éclair.
  • ■
    Réconciliation quotidienne des pièces comptables et des opérations bancaires.
  • ■
    Analyse en continu de la comptabilité
  • ■
    Gestion proactive des tâches pour clarification ou demande de justificatif manquant

CountMate by ORG services, le compagnon digital qui dirige les entreprises vers de nouveaux sommets.

gestion de la TVA

Si vous êtes assujetti à la TVA ou êtes en passe de l'être, nous pouvons nous charger de votre inscription. Le module TVA de CountMate permet notamment de traiter les tâches suivantes:

  • ■
    Etablissement des décomptes périodiques
  • ■
    Règlement périodique de la TVA
  • ■
    Transmission numérique à l'AFC
gestion des salaires

En plus de la comptabilité, CountMate peut prendre en charge la gestion des salaires de vos collaborateurs. 
Un accès individuel par employé sera créé pour que votre personnel ait en tout temps accès à ses fiches de salaire ou puisse vous transmettre une note de frais.
Le module salaires permet notamment:

  • ■
    Élaboration des bulletins de salaire mensuels et certificats annuels
  • ■
    Préparation des déclarations de salaires annuelles pour les assurances sociales
  • ■
    Génération des fichiers de paiements des salaires
  • ■
    Gestion des notes de frais
  • ■
    disposer d'une vue d'ensemble des salaires
e-banking

Grâce à la technologie avancée EBICS, CountMate assure une synchronisation fluide et sécurisée des données de vos comptes bancaires d'entreprise. Chaque jour, votre banque transmet des fichiers "camt53" à notre plateforme. Ces fichiers, riches en informations, détaillent l'ensemble des transactions réalisées sur votre compte. Ils sont ensuite traités et harmonisés au sein de CountMate, permettant une réconciliation efficace avec tous les documents que vous aurez envoyés. Ainsi, CountMate ne se contente pas de vous offrir une vision claire de vos finances, il devient l'allié indispensable pour une gestion comptable optimale et simplifiée. Les paiements de factures et de salaires sont également facilités par la génération de fichiers de paiements que vous pourrez transmettre facilement à votre banque par ebanking.

bouclement

Le forfait mensuel de CountMate comprend l'établissement des comptes annuels, y compris l'annexe aux comptes et la déclaration fiscale de l'entreprise.

  • ■
    Comptes annuels établis dans les délais
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    Transfert sur nouvel exercice
  • ■
    Collaboration avec ORG services via la plateforme (assignation de tâches)
support

En plus du support relatif au fonctionnement de la plateforme et à la comptabilité digitale lié à votre offre, nous nous tenons à votre disposition pour vos besoins spécifiques. Que ce soit pour la fiscalité, les questions financières, stratégiques, nous vous mettrons en relation avec un spécialiste de question. Un interlocuteur personnalisé vous sera attribué dès l'activation de votre contrat.

sécurité

CountMate travaille avec une solution de cloud suisse. Ainsi, les données sont conservées en Suisse et sauvegardées dans un centre de données de niveau Tier 3, ce qui correspond à un standard de sécurité élevé. Un centre de données de niveau Tier 3 dispose de plusieurs voies pour l’alimentation électrique et le refroidissement, ainsi que de systèmes pour les travaux de mise à jour et de maintenance qui peuvent être effectués pendant le fonctionnement. La disponibilité attendue est de 99,98%.